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註冊組Q&A

【請同學先行閱讀本校學則、規章之相關規定】

1. 註冊、報到常見問題
Q:新生應如何辦理報到?
A:新生錄取後一星期內會收到「報到通知」,依「報到通知」說明內容,繳交照片並填妥相關表件,寄回註冊組,即完成報到程序。如有疑問,各表單上均附有各相關處室電話可供查詢。
 
Q:新生除了報到,申請宿舍外,還需做什麼其他準備嗎?
A:新生錄取後一星期內會收到「報到通知」,其中有各單位需要同學配合的事項,如:註冊組的報到單填列、教學業務組的選課與學分抵免、學務處的新生訓練及體檢等,請詳閱相關說明。
 
Q:學生應如何辦理註冊程序?
A:請連結「總務處」網站→「學雜費專區」→「繳費單通知」進行繳費,完成繳費即完成註冊程序。
 
Q:逾期仍未註冊繳費,應如何補繳?
A:超過學則規定的時間仍未完成繳費,將依規定予以退學;然若欲於規定之時間內補繳,請連結「總務處」網站→「學雜費專區」→參考「逾期繳費」方式說明。
 
 
2. 轉系、復學、休學常見問題
Q:請問轉系要在甚麼時候申請?怎樣才可以轉系?轉系的標準是?
A:每學期期末全部成績皆到後,經由「簽核系統」提出申請,各系缺額約於學期結束前一個月公告於學校註冊組訊息公告中,轉系的標準由轉出與轉入系訂定。
     轉系電子表單申請:請進入「e-portfolio學生學習歷程網(輸入帳號密碼)」 → 點選「功能總覽」→進入「簽核系統」,進行轉系程序申請。詳細申請步驟請連結右方網站參考:
 
Q:請問是要收到書面成績單才可以轉系嗎?
A:否,只要每學期期末全部成績皆到後,即可經由「簽核系統」提出申請。
 
Q:我是在下學期休學,欲在今年復學,請問最遲我必須在甚麼時候辦理復學?
A:辦理復學時間應在每學期開學日前一至兩個月提出復學簽核申請,復學電子表單申請:
      請進入「e-portfolio學生學習歷程網(輸入帳號密碼)」 → 點選「功能總覽」→進入「簽核系統」,進行復學程序申請。詳細申請步驟請連結右方網站參考:http://academic.ntunhs.edu.tw/files/15-1001-17105,c180-1.php
 
Q:如何辦理休學,開學前可以辦理嗎?
A:1. 開學前即可辦理休學,其開學前辦理即不必繳交學雜費(已繳者,全額退費),爾後辦理者,則僅退部份款項,請上網參閱本校休學退費標準。
     2. 辦理休學請進入「e-portfolio學生學習歷程網(輸入帳號密碼)」 → 點選「功能總覽」→進入「簽核系統」,進行休學程序申請。詳細申請步驟請連結右方網站參考:
 
Q:如果休學後考上其它學校,應如何處理後續事宜?
A:1. 如果您已決定至他校就讀,則請辦理本校之「退學程序」即可。
     2. 辦理退學請進入「e-portfolio學生學習歷程網(輸入帳號密碼)」 → 點選「功能總覽」→進入「簽核系統」,進行退學程序申請。詳細申請步驟請連結右方網站參考:
 
Q:請問我因生產因素打算要辦理休學,不知最遲要在何時完成休學手續?要準備哪些資料呢?
A:請備妥生產證明,即可辦理休學程序,最遲應於開學日之前提出休學申請。
 
Q:如何辦理保留入學資格,開學前可以辦理嗎?
A:1. 新生若「因重病、應徵服役、懷孕、生產、哺育幼兒(零至三足歲)或因特殊事故」,需於「註冊日前」檢具相關證明文件,報請學校核准後,得保留入學資格一年,必要時得再次申請延長一年。保留入學資格期間,毋需再繳納任何費用。
          詳細規定請參考學生申請保留入學資格辦法:http://academic.ntunhs.edu.tw/ezfiles/1/1001/img/71/ab-21-1050104.pdf
      2. 辦理保留入學請進入「e-portfolio學生學習歷程網(輸入帳號密碼)」 → 點選「功能總覽」→進入「簽核系統」,進行保留入學程序申請。詳細申請步驟請連結右方網站參考: http://academic.ntunhs.edu.tw/files/15-1001-17105,c180-1.php
 
3. 成績單、畢業常見問題
Q:我是將在本學期畢業的碩士班學生,請問我何時可以領取畢業證書?是該親自到教務處領取畢業證書呢?還是到系辦領取?
A:請確認您的論文成績已送至註冊組,並完成相關離校程序,持已辦妥並蓋好各相關單位之印章的「離校程序單」至註冊組領取。
 
Q:成績單為什麼還未到?
A:註冊組需要等該班所有科目授課教師之成績送達,方能製作成績單,工作日程約需5天。如果其他同班同學已收到,僅您未收到,請電洽註冊組詢問。
 
Q:請問因為英檢沒過而延畢,不打算修課,還需要繳註冊費或學分費嗎?
A:未通過畢業門檻者,將視為延修生,仍需註冊繳費(平安保險費及網路使用費),超過修業年限仍未通過,即令退學。
 

 

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