帳號管理
新增帳號 | 列出所有表冊控管單位 | 設定 | 修改 | 權限開關 | 刪除 | 回權限管理選單
Step 1.以「管理者」權限登入後,點選「權限管理」,如下圖所示。

Step 2.點選「校內帳號一覽表」,即可進行校內帳號的管控,如下面二圖所示。


新增帳號
列出所有表冊控管單位 | 設定 | 修改 | 權限開關 | 刪除 | 回權限管理選單
Step 1.點選「新增帳號」,如下圖所示。

Step 2-1.選擇單位類別屬性,如「一級單位」,並輸入填表單位名稱,如「TEST」,最後點選「確定新增」,
即可完成新增帳號,如下圖所示。
※「一級單位」、「系所」在下圖即可新增。
※登入帳號與密碼是由系統隨機產生,登入帳號無法修改,密碼則能修改,請看「修改」。

Step 2-2.選擇單位類別屬性,若選擇「學院」時,可從下拉式選單選擇「學院單位」,如「文學院」,如下圖所示,
此時再點選「確定新增」,即可完成新增帳號,如下圖所示。
※下拉式選單的內容,若要修名稱或增加內容,需至「系所管理/院群管理」方可設定。

新增帳號 | 設定 | 修改 | 權限開關 | 刪除 | 回權限管理選單
Step 1.點選「列出所有表冊控管單位」如下圖所示。

Step 2. 即可查看各單位所能控制或填寫的表冊,如下圖所示。

新增帳號 | 列出所有表冊控管單位 | 修改 | 權限開關 | 刪除 | 回權限管理選單
Step 1.「設定」主要能設定單位所能操作的表冊。.點選「設定」進入表冊控管,如下圖所示。

Step 2.點選「新增控管表冊」,即可選擇「表冊名稱」如下圖列所示。
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Step 3.給予使用者表冊之「權限」,點選「確定新增」,出現「新增成功」畫面,新增表冊完成,如下圖列所示。
※ 這邊的「權限」是指對表冊的細部控制權,新增完,尚需設定使用帳號的總權限,這部分請見「權限開關」。
※ 權限說明:「完全控制」能查詢也能填表;「僅能查詢」同字面意思;「僅能填表」同字面意思。
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Step 4.表冊新增完後,可以進行「變更」權限,與「刪除」表冊,操作如下圖列所示。。

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新增帳號 | 列出所有表冊控管單位 | 設定 | 權限開關 | 刪除 | 回權限管理選單
Step 1. 「修改」主要能更新單位名稱與修改密碼。點選「修改」如下圖所示。

Step 2. 可「更改單位名稱」、「密碼」,修改完,點選「修改資料」儲存,出現「資料修改成功」即代表儲存完成,如下圖列所示。

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權限開關
新增帳號 | 列出所有表冊控管單位 | 設定 | 修改 | 刪除 | 回權限管理選單
Step .「權限開關」是針對個別帳號做嚴謹的控制,可用在某段期間內所有表冊的總控制。帳號的「權限開關」比個別表冊的「權限」
有更高的優先權,但帳號「權限開關」的效力也僅只於表冊「權限」有設定的部分,表冊「權限」沒有設定的部分,帳號「權限開關」依然起不了作用。
※範例A:假設表冊1-1的細部權限設定是「完全控制」(即此表可輸入、查詢),而TEST帳號的「輸入權限開關」選擇「開」、
「查詢權限開關」選擇「關」,如下圖所示,則TEST帳號在表1-1至多也只能進行表冊輸入,而沒有查詢的功能。
※範例B:假設表冊1-1的細部權限設定是「僅能查詢」,而TEST帳號的「輸入權限開關」選擇「開」、「查詢權限開關」
選擇「關」,如下圖所示,則TEST帳號在表1-1除了原始權限就不包含輸入功能外,又「查詢權限開關」被關閉,
故也不能使用原本就有的查詢權限。

刪除
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Step .「刪除」可用來刪除所新增的帳號。點選「
」,再確認視窗之「確定」即可刪除TEST帳號。

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