師資表冊範例說明
Step 1.點選「填表」進入填表首頁。
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Step 2. 選取左方各式表冊，以準備填寫表冊相關資料。
※ 各式表格，請依實際情況自行依照表格說明填寫。
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填寫表格時，請注意年度和學期的不同。
※ 「新增」以表1-1為範本做說明。
Step 1.「新增」可新增表冊資料至資料庫。點選「新增」按鈕，如下圖所示，會進入新增資料畫面。
Step 2.填寫教師基本資料於欄位中，操作如下圖所示。請務必填寫完整。填寫資料後，請詳細閱覽，
檢查是否有輸入錯誤，確定無誤時，點選「確定儲存」按鈕。
Step 3.系統顯示「資料已新增成功!!」，代表已成功將資料存至資料庫，如下圖所示。
※ 此次填表新增設「常見問題」功能於右上角，可點選此處查看常見問題集，如下圖所示。
※ 「修改」以表1-1為範本做說明。
Step 1.「修改」可用來修改、刪除歷年來或當期的表冊資料。點選「修改」按鈕，如下圖所示，會進入修改資料畫面。
Step 2.在「修改」前，要先將欲修改之教師透過系統篩選出來。選擇「學期」、「系所」，點選「查詢」即可快速查詢，
如下圖列所示，所顯示出來的是該系所當學期的全部教師名單；亦可多輸入身份識別號(身份證或護照)、
教師姓名，查詢出來的是更精確的教師資料，却除雜亂。
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Step 3.正式進入「修改」，選擇欲修改的資料，點選「修改」按鈕，如下圖列所示，準備進入修改畫面。
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Step 4. 進入修改畫面中，將欲修改的部份填寫正確資料，並點選「確定儲存」，將正確資料存回資料庫中，
出現「資料已修改成功!!」，即代表已將資料存至資料庫，如下圖列所示。
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※ 「刪除」以表1-1為範本做說明。
Step 1.「刪除」是刪除資料庫中的表冊資料。先點選「修改」按鈕，如下圖所示，會進入修改資料畫面。
Step 2.在「刪除」前，要先將欲刪除之教師透過系統篩選出來。選擇「學期」、「系所」，點選「查詢」即可快速查詢，
如下圖列所示，所顯示出來的是該系所當學期的全部教師名單；亦可多輸入身份識別號(身份證或護照)、
教師姓名，查詢出來的是更精確的教師資料，却除雜亂。
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Step 3.「勾選」欲刪除的資料，點選「刪除」，出現確認視窗，點選「確定」，如下圖列所示，出現「資料已刪除成功!!」，
即代表已至資料庫刪除這麼資料。
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※ 「匯入」以表1-1為範本做說明。
Step 1.「匯入」是利用活頁簿格式將大量資料儲存至資料庫。點選「匯入」進入匯入畫面，接著點選「藍色框圈選」處，
下載匯入範本，此處請選擇「前期資料檔」，並將其儲存至您所記得的位置。
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Step 2.開啟剛剛儲存的檔案「olddata1_1.xls」後，便可修改資料。「紅色框圈選」處(即第一列)，請勿做任何更動，
因為系統是以此做為匯入的依據。
Step 3.修改完資料後，請點選「另存新檔」，檔名不變，將檔案類型改為「Microsoft Office Excel 活頁簿 (*.xls)」，
覆蓋儲存完後，請點選「結束」，以免匯入時與開啟的檔案衝突到，操作如下圖列所示。
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※ 檔名「olddata1_1.xls」請勿更動(因系統是固定讀取此檔名)。
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Step 4.回到匯入視窗，新的檔案會將舊的檔案覆蓋上去，因此請仔細選擇所要匯入的「學期」，其他選項不變，
接著點選「瀏覽」，選擇所要匯入檔案(如olddata1_1.xls)的路徑後，點選「開始」，操作如下圖列所示。
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Step 5.回到匯入視窗，點選「匯入」，出現「已進去排程等待匯入!!」對話框，代表系統正在處理「匯入」動作，如下圖列所示。
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Step 6.回到匯入畫面，「紅圈處」的訊息表示系統真的有在處理了，請點選「查看目前進度」來看系統處理的如何。
會出現「目前此表無未處理的匯入工作!!」代表已經匯入成功了，如下圖列所示。
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Step 7.若匯入的資料有誤時，請點選「刪除」，如下圖列所示，再重新匯入即可(請參照Step 1.至Step 6.)。
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◇ 匯入注意事項：
1.下載前期資料，一定要另存新檔，儲存選擇正確的格式【Microsoft Excel活頁簿(*.xls)】儲存檔案。以EXCEL檔為例，下載後的副檔名雖為XLS，但格式卻為【網頁格式*.html , *.htm】的格式，所以一定要另存檔案，選擇試算表格式，確定格式為【Microsoft Excel活頁簿(*.xls)】的格式另存新檔後，再進行上傳。
2.各種匯入格式：
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匯入格式 |
說明 |
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Excel |
下載後---要另存為格式正確的Excel格式檔。 上傳時---請注意只保留一個試算表。 |
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Csv |
有一些特殊字無法處理，學校請特別注意，例如-堃 |
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Xml |
Schema已寄給各校管理者，自行編輯以xml格式上傳。 |
3.表1-2∼表1-13有出現老師姓名的欄位，是為學校方便校對資料正確定，在匯入資料的時候，務必把「老師姓名」的欄位刪除才能將檔案正確匯入。
4.匯入檔案時，檔案一定要關閉使用，避免上傳錯誤。
5.上傳的檔案，第一列一定要置放標題列，不要在第一列就擺資料，不然會造成第一列的資料無法匯入。
6.匯入檔案時，若遇到可輸入「代碼」或「名稱」的欄位時，請盡量使用代碼，以減少輸入資料的錯誤，而造成上傳錯誤。
7.「學制」選項有一個「not」；「不分學制」，此選項是指管理者在設定時有一些老師歸屬於不分學制下，例如-軍訓教官。
8.若匯入時，發生錯誤訊息「教師不存在」，有可能發生的二種狀況：
l此教師不存在表1-1的資料中。
l此教師不在你匯入具有的權限系所當中(例如-你具有上傳的權限系所為「企管系」，匯入的教師在資管系，此種情況)。