Step 1.點選「填表」進入填表首頁。
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Step 2. 選取左方各式表冊，以準備填寫表冊相關資料。
※ 各式表格，請依實際情況自行依照表格說明填寫。
※
填寫表格時，請注意年度和學期的不同。
※ 「新增」以表3-5為範本做說明。
Step 1.「新增」可新增表冊資料至資料庫。點選「新增」按鈕，如下圖所示，會進入新增資料畫面。
Step 2.選擇欲新增的「學年度」。
Step 3.填入相關資料後，點選「確定儲存」。
Step 4.新增資料完成，若要繼續新增資料，請點選「新增資料」。
※
點選「修改與刪除」可直接「修改」或「刪除」剛剛新增的資料，請參照修改、刪除。
※ 「修改」以表3-5為範本做說明。
Step 1.「修改與刪除」可用來修改、刪除歷年來或當期的表冊資料。點選「修改與刪除」按鈕，如下圖所示，會進入修改資料畫面。
Step 2.在「修改」前，要先將欲修改之資料透過系統篩選出來。選擇「學年度」即可篩選出相關資訊，
如下圖列所示。
Step 3.正式進入「修改」，勾選「修改」，點選「確定修改」如下圖所示，準備進入修改畫面。
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Step 4. 進入修改畫面中，將欲修改的部份填寫正確資料，並點選「確定儲存」，將正確資料存回資料庫中，
出現「修改成功」，即代表已將資料存至資料庫，如下圖列所示。
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※ 「刪除」以表3-5為範本做說明。
Step 1.「修改與刪除」可用來修改、刪除歷年來或當期的表冊資料。點選「修改與刪除」按鈕，如下圖所示，會進入刪除資料畫面。
Step 2.在「刪除」前，要先將欲刪除之資料透過系統篩選出來。選擇「學年度」，即可篩選出相關資訊，
如下圖列所示。
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Step 3.「勾選」欲刪除的資料，點選「刪除」並加以「確定」後，即可刪除該筆資料。
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※ 「匯入」以表3-5為範本做說明。
※ 欲使用表3-5的匯入前，請先確定您已經新增過科系，因為匯入需要用到已建檔的科系，欲「新增科系」請參照「學校科系所管理」。
Step 1.「匯入」是利用活頁簿格式將大量資料儲存至資料庫。點選「匯入」進入匯入畫面，接著點選「空白檔案下載」
下載table3_5_excel.xls儲存、點選「系所學制代碼下載」下載depts.xls儲存，如下圖列所示。
※
修改完再匯入「table3_5_excel.xls」。
※
只有在學校科系所管理有設定的系所才會出現在「depts.xls」。
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Step 2.開啟「table3_5_excel.xls」，第一、二列為系統讀入欄位的依據，請勿更動。若要新增資料，則「table3_5_excel.xls」的
「系所代碼」與「學制代碼」必須使用「depts.xls」上面列的「科系代碼」與「學制代碼」，如下圖所示。
※
小紅圈的標題名「table3_5」這個也請勿更動，系統是以此做為讀入的參照。
Step 3.若欲新增「電子系二專在職專班」課程資訊時，就要先參照「depts.xls」的科系代碼「2803」與學制代碼「2CW」，把這兩項加入
「table3_5_excel.xls」的「科系代碼」與「學制代碼」欄位，接著填入相關資訊，資料填完後，點選「儲存檔案」，最後選擇
「檔案→結束」將檔案關閉，以免匯入時因檔案開啟而不能匯入，如下圖列所示。
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※
欄位輸入型態
|
欄位名稱 |
當期課號 |
課程名稱 |
修別 (必修/選修/通識) |
科目類別 |
講授時數(每週) |
實習時數(每週) |
開課學分數 |
第一次 上課日期 |
修課人數 |
授課語言 |
畢業班課程 |
寒暑別 |
全程使用外語 |
授課教師 |
開課系所學制 |
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|
身分識別種類 |
身分識別號 |
授課時數 |
系所代碼 |
學制代碼 |
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|
輸入型態 |
數字or (數字+英文) |
數字or (數字+英文) |
必修 or選修 |
文字 |
數字 |
數字 |
數字 |
數字 |
數字 |
文字 |
是 or 否 |
無 寒 暑 |
是 or 否 |
文字 |
英文+數字 |
數字 |
數字 |
數字or (數字+英文) |
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Step 3.欲匯入的資料已編輯完畢，回到匯入功能畫面，點選「瀏覽」，選擇「table3_5_excel.xls」後，點選「開啟」，接著點選「匯入」，
會出現編輯畫面，這時若發現有錯誤的地方，還能加以修正，最後點選「確定儲存」才算匯入完成。
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