1. 為因應三級警戒延長至7/12(一)，避免學生移動群聚，本校1092學期畢業證書全面採取郵寄方式發放，除目前於學校住宿的應屆畢業生外（依生輔組提供名冊，不含已完成離舍手續者），不開放到校領取畢業證書。畢業證書如因學生個人因素被退件（如：地址不全、招領逾期），學生應自行負擔重新寄件之郵寄費用。

2. 大學部畢業生注意事項：

• 修非畢業班課程之大學部畢業生，7/5(一)起開放查詢學期成績，7/7(三)起郵寄畢業證書，並另行公告郵寄名單與掛號編號，可供查詢郵件狀態。（註：如有成績延遲繳交狀況，則須待學期成績皆到齊之後，兩個工作天方可寄出畢業證書。）
• 尚未領取畢業證書之大學部畢業生如需要修改通訊地址，需來信註冊組信箱：registry@ntunhs.edu.tw ，信件主旨文字：班級/學號/姓名-更正畢業證書郵寄地址。
• 應屆畢業住宿學生欲親領證書者，需於7/4(五)前填線上表單申請：https://forms.gle/qa4aXkxW5E4Lymr69 ，並依限定之日期與時間(詳如表單說明)至指定地點領取(註：校本部住宿生至校本部教務處註冊組領取，城區部住宿生至城區部教具室領取)。未填單申請者，一律郵寄證書。

3. 研究所畢業生注意事項：

• 1092學期起採用線上電子簽核方式申請畢業離校，請於完成系所畢業條件與圖書館論文上傳後，至e-portfolio學習歷程網→首頁熱門連結→簽核系統→申請研究生離校程序單。
• 如已先完成系所和圖書館離校手續，則離校程序單簽核3-5個工作天左右會完成簽核，如因個人因素未完成相關離校手續導致簽核退回補件，延遲簽核完成時間，學生應自負延遲責任。如同學因國家考試、工作需求等原因需要在指定日期前領取學位證書，請務必提早5個工作天申請離校程序。
• 完成離校程序簽核後，約3-5個工作天後會直接郵寄中英文畢業證書，郵寄名單將公告於教務處首頁。
• 研究生應於提出離校程序單時，主動檢視通訊地址是否正確，如需修正通訊地址，可逕行至e-portfolio學習歷程網→功能總覽→基本資料修改，修正黃底欄位的通訊地址。
• 城區部住宿學生如需親領證書，請於申請離校程序後來信註冊組信箱：registry@ntunhs.edu.tw ，信件主旨文字：班級/學號/姓名-研究所親領畢業證書。未申請證書親領者，一律郵寄證書。領證時間另行約定，領證地點：城區部教具室。
• 1092學期有修習論文者離校程序截止日展延至110/10/31日，學生應於截止日前完成離校程序單之線上簽核，方視為1092學期畢業。故務必提前完成離校申請，逾期未完成簽核視同未完成離校程序，1101學期仍應註冊。
• 申請離校前，學生應確認畢業論文紙本(2本)、授權書(2張)與審核通過信(1份)已繳交至本校圖書館，再申請離校程序。

教務處註冊組06/25